Wat wordt er bedoeld met jaarrekening?

Als ondernemer krijgt u vroeg of laat te maken met de jaarrekening. Of u nu een eenmanszaak heeft of directeur bent van een besloten vennootschap, dit financiële document is onmisbaar voor een goed inzicht in de gezondheid van uw onderneming. Toch is het voor veel ondernemers niet altijd duidelijk wat een jaarrekening precies inhoudt en waarom deze zo belangrijk is. In dit artikel leest u wat een jaarrekening is, wanneer u eraan moet voldoen en welke risico’s u loopt als u deze niet op tijd opstelt of publiceert.

Wat is een jaarrekening?

Een jaarrekening is een overzicht van de financiële situatie van uw onderneming aan het einde van een boekjaar. Het bestaat uit een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting op beide. Dit document geeft inzicht in onder meer uw bezittingen, schulden, opbrengsten, en kosten. Voor bepaalde rechtsvormen zoals bv’s en nv’s is het opstellen en publiceren van een jaarrekening wettelijk verplicht.

Heeft u een eenmanszaak of vof? Dan bent u dat in principe niet, maar het kan alsnog verstandig zijn om een jaarrekening te laten opstellen. Banken, investeerders of subsidieverstrekkers vragen hier vaak om. Bovendien geeft een duidelijke jaarrekening u zelf beter zicht op de prestaties van uw bedrijf.

Waarom is de jaarrekening belangrijk?

De jaarrekening dient meerdere doelen. Ten eerste is het een verantwoordingsdocument richting de Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en andere stakeholders. Ten tweede geeft het u als ondernemer waardevolle inzichten die u mee kunt nemen tijdens het nemen van belangrijke financiële beslissingen.

Denk hierbij aan het beoordelen van de winstgevendheid, het signaleren van trends en het inschatten van risico’s. Daarnaast vormt de jaarrekening de basis voor de aangifte vennootschapsbelasting en is deze vaak vereist bij het aanvragen van financieringen. Kortom: de jaarrekening is geen administratieve last, maar een belangrijk instrument om uw onderneming gezond te houden.

Voor wie is de jaarrekening verplicht?

Als u een rechtspersoon bestuurt zoals een bv of nv dan bent u wettelijk verplicht jaarlijks een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel. De omvang van deze verplichting hangt af van de grootte van uw onderneming. Nederland hanteert vier categorieën: micro, klein, middelgroot en groot.

Hoe groter uw onderneming hoe uitgebreider de jaarrekening moet zijn. Zo hoeft een micro onderneming slechts een verkorte balans in te dienen, terwijl een middelgroot bedrijf ook een accountantsverklaring en bestuursverslag moet aanleveren. Heeft u een eenmanszaak of vof? Dan bent u niet verplicht om te deponeren, maar het is wel verstandig om jaarlijks een financieel overzicht te maken.

Wat gebeurt er als u geen jaarrekening opstelt

Wanneer u verplicht bent een jaarrekening op te stellen maar dit niet of te laat doet, kan dat ernstige gevolgen hebben. Zo kunt u als bestuurder hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld bij een faillissement. Ook kan de Kamer van Koophandel een boete opleggen. Daarnaast schaadt het uw betrouwbaarheid richting financiers, leveranciers en andere zakelijke relaties. Zij vertrouwen erop dat uw onderneming transparant is over haar financiële situatie. Door te voldoen aan de verplichtingen voorkomt u juridische problemen en behoudt u het vertrouwen van uw omgeving.

Laat uw jaarrekening opstellen door een professional

Het correct opstellen van een jaarrekening vraagt om actuele kennis van wet en regelgeving. Daarnaast is het belangrijk dat uw cijfers kloppen en goed worden geïnterpreteerd. Bij Administratiekantoor van der Bruggen zorgen wij ervoor dat uw jaarrekening niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook inzicht en overzicht biedt. Wij signaleren kansen en risico’s en adviseren u graag over hoe u uw cijfers kunt inzetten om uw onderneming verder te laten groeien. Wilt u weten wat wij voor u kunnen betekenen? Bekijk dan onze dienstenpagina of neem direct contact met ons op via de website. We horen graag wat we voor u kunnen betekenen.