6 adviezen om financiële problemen te voorkomen

Financiële problemen kunnen zich sneller voordoen dan verwacht. Een maand met minder inkomsten, een vergeten betaling of onvoorziene kosten kunnen al voldoende zijn om geldzorgen te veroorzaken. Zeker voor startende en doorgestarte ondernemers is het belangrijk om vanaf het begin overzicht te houden over de financiën.

In de praktijk blijkt dat veel problemen voorkomen kunnen worden met een paar eenvoudige stappen. Denk aan op tijd reserveren voor belastingen, een actuele administratie bijhouden en vooruitkijken naar vaste lasten. In deze blog leest u zes praktische adviezen die helpen om grip te houden op uw geldzaken en financiële risico’s te beperken.

1. Werk vanaf het begin met een zakelijke rekening

Een veelgemaakte fout onder starters is het gebruik van één rekening voor zowel privé als zakelijke uitgaven. Dat lijkt handig, maar zorgt al snel voor verwarring. Door direct een aparte zakelijke rekening te openen, houdt u overzicht over inkomsten en uitgaven van uw onderneming. Dit maakt uw administratie overzichtelijker én voorkomt fouten bij belastingaangiften.

2. Reserveer voor de belastingdienst

Veel ondernemers houden te weinig rekening met inkomstenbelasting en btw-afdrachten. Daardoor ontstaat al snel een betalingsachterstand. Ons advies: zet bij elke betaling een vast percentage apart, bijvoorbeeld 30 procent van uw winst. Zo bouwt u automatisch een reserve op en voorkomt u dat u voor onaangename verrassingen komt te staan bij de aangifte.

3. Houd uw administratie bij

Een actuele administratie voorkomt stress en geeft u inzicht in de financiële gezondheid van uw onderneming. Wacht dus niet tot het einde van het kwartaal of boekjaar, maar werk regelmatig uw administratie bij. Dit kan in een eenvoudig boekhoudprogramma of zelfs in Excel. Als administratiekantoor helpen wij u graag om hierin een structuur te vinden die bij u past. Bekijk onze diensten voor starters en kleine ondernemers.

4. Maak een realistisch financieel plan

Veel ondernemers starten zonder duidelijk beeld van hun verwachte inkomsten en uitgaven. Toch is een begroting een belangrijk stuurmiddel. Maak een overzicht van verwachte kosten, vaste lasten en inkomsten. Vergeet ook niet om rekening te houden met een buffer voor onvoorziene uitgaven. Een realistisch financieel plan voorkomt dat u meer uitgeeft dan er binnenkomt.

5. Vraag op tijd om hulp

Geldzorgen ontstaan vaak doordat ondernemers te lang wachten met het inschakelen van advies. Twijfelt u over uw boekhouding? Snapt u niet goed wat er met bepaalde belastingregels wordt bedoeld? Of groeit het papierwerk u boven het hoofd? Wacht niet af, maar schakel op tijd een administratiekantoor in. Wij denken met u mee, leggen het begrijpelijk uit en zorgen samen met u voor aantoonbaar resultaat.

6. Plan vooruit en evalueer regelmatig

Zodra uw bedrijf draait, is het verleidelijk om vooral bezig te zijn met de dag van vandaag. Toch voorkomt u financiële problemen juist door vooruit te kijken. Denk na over de komende maanden: verwacht u een rustige of juist drukke periode? Zijn er grote uitgaven op komst? Is uw tarief nog passend bij uw kosten? Door regelmatig te evalueren, blijft u in control.

Persoonlijke ondersteuning bij uw administratie

Administratie- & Advieskantoor Van den Bruggen is er speciaal voor (door)startende ondernemers in de regio Utrecht. Wij zorgen dat u meer rendement haalt uit uw onderneming, met persoonlijke voorlichting en duidelijke financiële tips. Geen moeilijke vaktaal, maar begrijpelijk advies waar u echt iets aan heeft. Wilt u hulp bij het opzetten of verbeteren van uw administratie? Of zoekt u een administratiekantoor dat met u meedenkt op de lange termijn? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.