Wat doet een administratiekantoor?

Een administratiekantoor kan een grote invloed hebben op de financiële en administratieve werkzaamheden van een ondernemer of organisatie. Het bijhouden van de boekhouding en administratie kan veel tijd in beslag nemen, zeker wanneer u niet over de juiste kennis beschikt. Een administratiekantoor kan deze zaken overnemen en bijhouden, zodat u zich als bedrijf kunt focussen op wat echt belangrijk is: het laten groeien van uw onderneming. Maar wat doet een administratiekantoor precies, en welke voordelen kan het u als bedrijf bieden? In deze blog vertellen we het u.

Hoe werkt een administratiekantoor?

Een administratiekantoor kan bedrijven helpen bij het beheren van de financiële administratie. Denk hierbij aan het invoeren van alle inkomsten en uitgaven, het verwerken van facturen, maar ook het opstellen van jaarrekeningen en het op tijd verzorgen van belastingaangiften. Administratiekantoren maken hiervoor vaak gebruik van boekhoudsoftware die uw boekhouding feilloos kunnen bijhouden. Daarnaast beschikt een administratiekantoor over werknemers met de juiste kennis en ervaring in het vak. Zo bent u ervan verzekerd dat uw financiële gegevens bij een administratiekantoor veilig zijn.

Hoe gaan administratiekantoren dan te werk? U hoeft simpelweg alleen uw financiële gegevens over te dragen aan de boekhouder, en zij doen ze rest. Door een administratiekantoor in te schakelen, zorgt u er ook voor dat u als bedrijf ten alle tijden aan de wettelijke verplichtingen voldoet. Zo komt u nooit voor verrassingen te staan.

Wat is het verschil tussen een administratiekantoor en een accountantskantoor?

Heeft u weleens nagedacht over het inschakelen van een administratiekantoor, dan bent u ongetwijfeld de term accountantskantoor tegengekomen. De twee kantoren lijken erg veel op elkaar, maar er zijn een aantal belangrijke verschillen. Het verschil tussen een administratiekantoor en een accountantskantoor ligt voornamelijk in de details van de werkzaamheden.

Administratiekantoor

Het werk van een administratiekantoor richt zich voornamelijk op de dagelijkse financiële taken binnen een bedrijf. Een administratiekantoor beheert de boekhouding, de salarisadministratie en het opstellen van facturen en andere formulieren. Bij ongeregeldheden zullen administratiekantoren dit bij het bedrijf rapporteren, maar deze bevatten vaak minder diepgaande analyses dan een accountantskantoor. Administratiekantoren zijn daarom vaak geschikt voor kleine ondernemingen tot middelgrote bedrijven die graag hun financiële administratie uit handen geven.

Accountantskantoor

Een accountantskantoor heeft daarentegen vaak te maken met complexere vraagstukken. Het werk van een accountant gaat vaak verder dan simpelweg het beheren van de financiële administratie. Een accountant is vaak beter opgeleid en beschikt over specifieke kwalificaties waardoor zij bijvoorbeeld controles op jaarrekeningen mogen uitvoeren en officiële documenten mogen ondertekenen. Een accountantskantoor is daarom vaak beter geschikt voor grotere bedrijven met meer financiële verantwoordelijkheden.

Welke diensten biedt een administratiekantoor?

Voor de meeste kleine tot middelgrote bedrijven kan een administratiekantoor al van grote waarde zijn. Er zijn voldoende zaken waarmee u terecht kunt bij een administratiekantoor. Zo zijn de meeste administratiekantoren gespecialiseerd in het overnemen van de volgende zaken:

• Financiële administratie: Wanneer u de financiële adminstratie van uw bedrijf uit handen geeft, kunt u beter inzicht krijgen in de financiële situatie van uw bedrijf of onderneming.
• Salarisadministratie: Is uw loonlijst uit het groeien of is uw salarissysteem aan het verouderen? Dan kan het uitbesteden van uw salarisadministratie aan een administratiekantoor de oplossing zijn.
• Administratie controle: Heeft u zelf niet het personeel of de kennis om uw administratie voldoende bij te houden, dan kunt u ook een administratiekantoor inschakelen om deze simpelweg te laten controleren.
• Debiteurenbeheer: Als bedrijf kunt u te maken krijgen met debiteuren. In het ergste geval heeft u last van niet betalende partijen. Een administratiekantoor kan veel stress wegnemen door deze taken op zich te nemen.
• Diverse fiscale diensten: Verschillende administratiekantoren kunnen naast de boekhouding ook nog diverse fiscale diensten van u overnemen.
• Online boekhouding: Veel administratiekantoren werken tegenwoordig met online boekhouding. Zo behoudt u eenvoudig toegang tot uw boekhouding en ontvangt u helder overzicht.

Administratiekantoor van der Bruggen

Bent u op zoek naar een administratiekantoor om de last van uw financiële werkzaamheden te verlichten? Dan is Administratiekantoor van der Bruggen er voor u. Ons administratiekantoor staat speciaal klaar voor (door)starters en andere ondernemers. Wij voorzien u graag van persoonlijk advies en voorlichting, zodat uw bedrijf verder kan groeien. U kunt bij ons terecht voor verschillende diensten die uw werklast zullen verminderen.

Meer weten? Neem contact op

Wilt u meer weten over Administratiekantoor van der Bruggen of over onze diensten? Neem dan gerust contact met ons op. Of vraag een vrijblijvend intakegesprek aan. We vertellen u graag hoe onze werkzaamheden u kunnen helpen.