Debiteurenbeheer
Heeft u klanten die te laat betalen? Dan kost dat tijd en blijft geld langer openstaan dan nodig is. Administratiekantoor Van der Bruggen helpt ondernemers in Utrecht en omgeving bij het beheren van openstaande facturen.
Met goed debiteurenbeheer ziet u sneller welke facturen nog betaald moeten worden. Dat helpt om achterstanden te beperken en uw administratie actueel te houden.
Wilt u minder tijd kwijt zijn aan openstaande facturen? Wij helpen u bij de opvolging van uw debiteuren.
Wat is debiteurenbeheer?
Debiteurenbeheer is het beheren van openstaande facturen. U houdt bij welke klanten nog moeten betalen en onderneemt actie als een betaling uitblijft.
Dat kan gaan om het bewaken van betalingstermijnen, het versturen van herinneringen en het opvolgen van achterstallige facturen. Zo voorkomt u dat posten onnodig lang open blijven staan.
Waarom is debiteurenbeheer belangrijk?
Als facturen te laat worden betaald, merkt u dat in uw cashflow. Geld dat al binnen had moeten zijn, staat dan nog open.
Door openstaande facturen goed bij te houden, krijgt u meer overzicht. U ziet sneller waar actie nodig is en voorkomt dat achterstanden oplopen
Wat doet Van der Bruggen bij debiteurenbeheer?
Administratiekantoor Van der Bruggen helpt u bij het beheren van openstaande facturen. Daarbij kunt u denken aan:
- het bijhouden van openstaande posten;
- het bewaken van betalingstermijnen;
- het opvolgen van achterstallige facturen;
- het terugdringen van openstaand saldo;
- het verbeteren van het overzicht in uw administratie.
Wilt u naast debiteurenbeheer ook uw bredere administratie goed regelen? Lees dan ook meer over onze financiële administratie.
Hoe werkt debiteurenbeheer bij Van der Bruggen?
Inzicht in openstaande facturen
Eerst wordt duidelijk welke facturen nog openstaan en welke betalingstermijnen zijn afgesproken.
Bewaken van betalingstermijnen
Daarna wordt bijgehouden welke facturen op tijd betaald worden en welke aandacht nodig hebben.
Opvolgen van achterstanden
Als een betaling uitblijft, wordt de factuur opgevolgd volgens duidelijke afspraken.
Contact met de klant
Bij het opvolgen van facturen houden we rekening met de relatie met uw klant.
Overzicht houden
U houdt beter zicht op openstaande posten en op de voortgang van betalingen.
Wilt u meer grip op openstaande facturen? Wij helpen u met een duidelijke aanpak en vaste opvolging.
Debiteurenbeheer of incasso?
Debiteurenbeheer is niet hetzelfde als incasso. Bij debiteurenbeheer gaat het om het opvolgen van facturen voordat een situatie verder oploopt.
Het doel is om betalingen op tijd binnen te krijgen en achterstanden te beperken. Incasso komt meestal pas in beeld als betaling uitblijft ondanks eerdere opvolging.
De voordelen van debiteurenbeheer uitbesteden
Kortere betalingstermijnen
Door facturen actief op te volgen, is de kans groter dat ze sneller worden betaald.
Beter zicht op uw cashflow
U weet beter welk bedrag nog openstaat en wat er nog binnen moet komen.
Minder tijd kwijt aan opvolging
U hoeft niet zelf achter openstaande facturen aan te gaan.
Meer overzicht in uw administratie
Openstaande posten blijven beter in beeld en worden niet snel vergeten.
Minder kans op langdurige achterstanden
Door op tijd te handelen, verkleint u de kans dat facturen lang open blijven staan.
Wilt u ook uw administratie beter kunnen volgen? Bekijk dan onze mogelijkheden voor online boekhouden.
Voor wie is debiteurenbeheer geschikt?
Debiteurenbeheer is geschikt voor ondernemers die op rekening factureren en merken dat de opvolging van facturen veel tijd kost of te weinig aandacht krijgt.
Dat geldt voor zzp’ers, starters en mkb-bedrijven die meer overzicht willen in hun administratie en sneller betaald willen krijgen.
Debiteurenbeheer als onderdeel van uw administratie
Debiteurenbeheer staat niet los van de rest van uw administratie. Openstaande facturen hebben direct invloed op uw financiële overzicht.
Daarom is het logisch om debiteurenbeheer te combineren met andere administratieve werkzaamheden. Wilt u ook de verwerking van uw administratie verbeteren? Lees dan meer over onze administratieverwerking.
Waarom kiezen voor Administratiekantoor Van der Bruggen?
Administratiekantoor Van der Bruggen is een geschikte partner als u zoekt naar een kantoor dat u helpt bij uw administratie én bij het opvolgen van openstaande facturen.
U heeft één partij die meedenkt over uw administratie en zorgt dat belangrijke posten niet blijven liggen. Dat geeft overzicht en bespaart tijd.
Veelgestelde vragen over debiteurenbeheer
Wat is debiteurenbeheer precies?
Debiteurenbeheer is het beheren en opvolgen van openstaande facturen.
Wat is het verschil tussen debiteurenbeheer en incasso?
Debiteurenbeheer gaat over het opvolgen van facturen voordat de situatie verder oploopt. Incasso is meestal een vervolgstap als betaling uitblijft.
Waarom debiteurenbeheer uitbesteden?
Omdat het tijd scheelt en helpt om openstaande facturen beter in beeld te houden.
Voor welke bedrijven is debiteurenbeheer interessant?
Voor bedrijven die op rekening werken en grip willen houden op openstaande posten.
Vraag een vrijblijvend intakegesprek aan
Wilt u uw debiteurenbeheer uitbesteden? Administratiekantoor Van der Bruggen helpt u graag bij het opvolgen van openstaande facturen en het verbeteren van het overzicht in uw administratie.
Benieuwd wat wij voor uw onderneming kunnen betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend intakegesprek.