Hoe verander ik mijn eenmanszaak of VOF in een BV?

Heeft u een eenmanszaak of vennootschap onder firma (VOF) en overweegt u de overstap naar een besloten vennootschap (BV)? Dit is een belangrijke stap die voordelen kan opleveren, zoals een lager belastingtarief en een beperking van uw persoonlijke aansprakelijkheid. Maar hoe pakt u dit aan en waar moet u rekening mee houden? In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe u uw eenmanszaak of VOF omzet naar een BV en wat de financiële en juridische gevolgen zijn.

Waarom overstappen van VOF naar BV?

Er zijn verschillende redenen om van een VOF of eenmanszaak over te stappen naar een BV. De meest voorkomende redenen zijn:

• Beperking van aansprakelijkheid: In een eenmanszaak of VOF bent u persoonlijk aansprakelijk voor schulden. Bij een BV is dit niet het geval; uw privévermogen blijft beschermd.
• Fiscale voordelen: Vanaf een bepaalde winstgrens kan een BV fiscaal voordeliger zijn dan een eenmanszaak of VOF.
• Groei en investeringen: Een BV heeft een professionelere uitstraling en is aantrekkelijker voor investeerders en financiers.
• Overdraagbaarheid: Een BV is gemakkelijker over te dragen dan een eenmanszaak of VOF. Dit is handig als u uw bedrijf in de toekomst wilt verkopen of nieuwe aandeelhouders wilt aantrekken.

Hoe zet ik mijn eenmanszaak of VOF om in een BV?

Het omzetten van een eenmanszaak of VOF naar een BV is een proces dat goed moet worden voorbereid. Hieronder vindt u de belangrijkste stappen:

1. Manier van omzetten

Er zijn verschillende manieren om een VOF of eenmanszaak om te zetten naar een B

• Ruisende inbreng: U brengt uw onderneming tegen de huidige waarde in een BV in, waarbij er direct belasting wordt afgerekend over de stille reserves en goodwill.
• Geruisloze inbreng: Hierbij schuift u de onderneming zonder belastingheffing door naar de BV. Dit kan alleen onder bepaalde voorwaarden en met toestemming van de Belastingdienst.
• Activa-passiva inbreng: U verkoopt de bezittingen en schulden van uw eenmanszaak of VOF aan de BV. Dit is vaak een eenvoudige en snelle methode.

2. Laat een notariële akte opstellen

Voor het oprichten van een BV is een notariële akte nodig. De notaris stelt de statuten op en regelt de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK).

3. Vraag een nieuw BTW-nummer en loonheffingennummer aan

Omdat een BV een aparte rechtspersoon is, krijgt deze een nieuw BTW-nummer en een nieuw loonheffingennummer. De Belastingdienst regelt dit automatisch na de inschrijving van de BV.

4. Stel een oprichtingsbalans op

Bij de oprichting van de BV moet er een openingsbalans worden opgesteld. Dit is een overzicht van de bezittingen en schulden die overgaan naar de BV. Een accountant of boekhouder kan u hierbij helpen.

5. Overdracht van contracten en verplichtingen

Zorg ervoor dat lopende contracten, vergunningen en lopende verplichtingen worden overgezet op de naam van de BV. Denk hierbij aan leasecontracten, huurcontracten en verzekeringen.

Wat kost het om van vof naar BV te gaan?

De kosten van de omzetting hangen af van de manier waarop u de BV opricht en eventuele fiscale gevolgen. Enkele kostenposten waarmee u rekening moet houden:

• Notariskosten: De oprichting van een BV vereist een notariële akte, wat gemiddeld tussen de €500 en €1.000 kost.
• Accountants- en advieskosten: Het omzetten van een VOF of eenmanszaak naar een BV brengt fiscale en boekhoudkundige complexiteit met zich mee. De kosten voor een accountant kunnen variëren van enkele honderden tot duizenden euro’s.
• Belastingheffing bij ruisende inbreng: Als u kiest voor een ruisende inbreng, kan er belasting verschuldigd zijn over de opgebouwde reserves en goodwill. Dit bedrag is afhankelijk van uw bedrijfsresultaten.
• KvK- en Belastingdienstformaliteiten: Inschrijving bij de Kamer van Koophandel is verplicht en kost eenmalig €75.

Naast deze kosten moet u er ook rekening mee houden dat een BV extra administratieve verplichtingen met zich meebrengt. De jaarlijkse kosten voor een BV zijn doorgaans hoger dan die van een eenmanszaak of VOF.

Overweegt u de omzetting?

Overweegt u deze overstap? Dan is het verstandig om de professionele hulp van een administratiekantoor in te schakelen zoals Administratiekantoor van der Bruggen. Zo zorgt u ervoor dat u de juiste keuze maakt voor uw onderneming en geen onnodige risico’s loopt.

Wilt u persoonlijk advies over het omzetten van uw eenmanszaak of VOF naar een BV? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder!

Advies nodig rondom dit onderwerp?
Klik hier en neem vrijblijvend contact met Van Der Bruggen op