Uittreksel Handelsregister. Bij de Kamer van Koophandel (KvK) kunt u onder andere terecht voor het opvragen van een uittreksel uit het Handelsregister. Het uittreksel bevat informatie over directieleden, tekenbevoegdheden en andere bedrijfsgegevens. Sommige instanties vragen om een ‘gewaarmerkt’ uittreksel.
Kosten. Aan het opvragen van een uittreksel zijn kosten verbonden. Het enkele elektronisch inzien van het Handelsregister kost bijvoorbeeld € 2,50 per uittreksel. Voor een digitaal gewaarmerkt uittreksel betaalt u € 7,50 en voor een gewaarmerkte papieren versie zelfs € 11,-.
Gratis digitaal uittreksel. Vanaf 1 januari 2010 heeft iedere ingeschreven onderneming of organisatie echter per kalenderjaar recht op één gratis digitaal gewaarmerkt uittreksel. Dat uittreksel kan betrekking hebben op iedere ingeschreven onderneming of organisatie, maar uiteraard ook op uw eigen inschrijving. Om zo’n gratis elektronisch uittreksel te bestellen, heeft u een toegangscode nodig die u via de website van de KvK kunt aanvragen. Let op 1. Het eerste door u opgevraagde elektronisch gewaarmerkte uittreksel is het gratis exemplaar.
Let op 2. Niet alle organisaties accepteren momenteel het elektronisch gewaarmerkte exemplaar. Sommigen vragen nog steeds naar een gewaarmerkte papieren versie. Controleer dus eerst of de organisatie die naar uw uittreksel vraagt, een digitale gewaarmerkte versie accepteert voordat u uw gratis exemplaar aanvraagt.
U kunt voortaan één keer per jaar gratis een elektronisch gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister aanvragen. U heeft daarvoor een toegangscode van de Kamer van Koophandel nodig.
Administratiekantoor Van der Bruggen, Utrecht